Digital Office ofrece un servicio de grabación de facturas para asesorías, gestorías y departamentos contables que tengan mucho volumen de facturas recibidas.

El sistema ayuda a ahorrar costes y mejora el control sobre la documentación.

¿Cómo funciona?

1.    ESCANEAR: El cliente escanéa las facturas desde su oficina utilizando nuestro sistema PAPIROX

2.    CONTABILIZAR: Auxiliares contables de Digital Office acceden a las facturas y las contabiliza en el sistema contable del cliente (A3 Software, Contaplus, etc.).

3.    DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA: Una vez que las facturas han sido escaneadas y contabilizadas, Digital Office aplica un proceso de digitalización certificada. Es decir, adjunta a la factura una huella digital homologada por la agencia tributaria y los metadatos necesarios para que las copias digitalizadas tengan validez legal.

4.    BUSCAR Y ENCONTRAR: Tendrá todos los datos contables introducidos en su sistema de contabilidad, y todas las facturas digitilizadas, organizadas y fáciles de buscar accesibles desde su oficina.

5.    DESHACERSE DEL PAPEL: Ya puede deshacerse de las facturas en papel o devolverselas a su cliente (en el caso de una asesoría), pues las copias que posee en su sistema tienen plena validez legal.